根据上海市迎世博600天行动窗口服务指挥部的部署,并征求上海市邮政业迎世博600天行动各成员单位的意见,现将《上海邮政业迎世博“窗口”服务规范》予以公布。
希望上海邮政业各成员单位要组织广大员工认真学习规范,熟悉规范,牢记规范,践行规范,不断改进服务质量,提高服务水平,创建文明和谐的上海邮政业窗口服务新形象,为世博盛会增添光彩。
上海邮政业迎世博窗口服务规范
一、服务宗旨
迅速,准确,安全,方便。
二、规范服务标准
着装整齐、举止得体;窗口整洁、环境舒适。
挂牌服务、主动热情;用语文明、操作规范。
收寄便捷、投送到位;快速安全、准确周到。
资费明确、标识醒目;便民服务、一丝不苟。
热线公开、接受监督;重视投诉、处理及时。
三、服务承诺
(一)邮政公司
1、市区邮政支局每日营业时间10小时以上;郊区邮政支局每日营业时间不少于8小时。
2、凡报社按时向邮局送达,《人民日报》、《解放日报》、《文汇报》等报纸,在市区,邮政编码为200001-200099的,上午8:30前投毕,其他的上午9:00前投毕,郊区城厢地区当日上午投送;《新民晚报》等报纸,市区18:30前投毕,郊区城厢地区当天投毕。
3、国内特快专递:凡由本市寄往北京、广州等100个城市的标准EMS邮件实行承诺服务,承诺寄递时限,逾限退还邮资,即“限时未达、原银奉还”。用户可以通过各邮政网点或11185客服热线查询具体通达城市及寄递全程时限。凡使用“次晨达”业务的用户,由本市寄往南京、苏州、无锡、常州、镇江、南通、盐城、扬州、泰州、淮安、连云港、合肥、芜湖、杭州、嘉兴、湖州、绍兴、宁波等城市市区范围的EMS邮件, 次晨投递。
4、国际特快专递:凡在本市寄往美国、澳大利亚、日本、韩国等国家和地区的EMS邮件,如因邮政原因造成邮件实际投送时间超过承诺时限的,邮政部门将承担邮件的延误责任,退还已收取的邮费。用户可通过邮政11185客户服务热线查询寄往承诺服务通达国家或地区的EMS邮件全程时限标准。
5、新建单位和居民住宅楼房,凡符合规定并具备通邮条件的,自接受用户申请通邮之日起,5个工作日内安排投递邮件。
6、用户投诉报刊未收到的,次日给予答复;其他投诉5个工作日内予以答复。
(二)快递公司
1、在服务场所设置、营业时间安排、上门服务提供等方面为顾客提供方便。
2、负责收寄投递的服务人员统一穿着具有组织标识的服装,并配戴工号牌或胸卡,服务态度良好。
3、在承诺的时限内提供收寄服务,投递时间不超过快递组织承诺的服务时限,准确送达约定的收件地址和收件人,并对快件在寄递过程中的安全性负责。
4、服务格式合同条款符合法律规定。服务费用公开,提前告知顾客。
5、向顾客提供电话或互联网等查询渠道和投诉的渠道,并对投诉信息进行分析并按照服务承诺进行处理。
6、对顾客的索赔按照快递服务行业标准进行,并在承诺的期限内进行赔偿。
上海市邮政管理局迎世博600天行动工作小组
二○○九年五月六日